Trang chủ » Kích thước chuẩn cho slide PowerPoint của bạn là gì?
maximize ensure fit

Kích thước chuẩn cho slide PowerPoint của bạn là gì?

Trình diễn một bản thuyết trình PowerPoint là tác dụng sau cuối của việc sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn đã bỏ thời hạn để điều tra và nghiên cứu, sẵn sàng chuẩn bị nội dung, tạo ra những tài liệu trực quan, và giờ đây thì bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để thuyết trình. Sử dụng slide của PowerPoint hoàn toàn có thể giúp bạn củng cố thông điệp và phân phối một nền tảng vững chãi cho bài thuyết trình của bạn .
Khi bạn liên kết máy tính của bạn với một công cụ trình chiếu bên ngoài, bạn hoàn toàn có thể kinh ngạc với cách hiển thị bài thuyết trình của bạn. Bản thuyết trình này hoàn toàn có thể Open với những cạnh biên bị mất đi hoặc bị đóng hộp trong màn hình hiển thị, giống như thế này :
Boxed slideBoxed slideBoxed slideĐường màu đen nằm ở trên cùng và dưới cùng của slide này đã làm hao hụt không gian, bởi vì bài thuyết trình của chúng ta và kích cỡ màn hình không đồng bộ với nhau.

Trước khi bạn kết nối vào màn hình máy tính lớn để chia sẻ công việc của mình, bạn cần phải kiểm tra kích cỡ và tỷ lệ khung hình bản thuyết trình của bạn. 

Kích thước slide PowerPoint của bạn sẽ giúp bạn đảm bảo bài thuyết trình sẽ xuất hiện chính xác lên màn hình. Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn kích thước chuẩn cho PowerPoint.

Kích cỡ chuẩn xác cho bản PowerPoint của bạn là gì?

Sử dụng kích cỡ đúng mực cho kích cỡ slide PowerPoint tùy thuộc vào phương pháp và nơi mà bạn sẽ trình chiếu bản thuyết trình .
Bạn hoàn toàn có thể sẽ trình chiếu bản thuyết trình trong rất nhiều loại màn hình hiển thị, ví dụ như :

  • Màn hình Laptop
  • Máy chiếu phòng họp
  • Ipad và máy tính bảng
  • Bộ hiển thị màn hình rộng và định dạng lớn

Trong mỗi bộ hiển thị đều hình dạng khác nhau hoặc tỉ lệ khung hình mà nó mô tả theo chiều dài và chiều rộng của màn hình. Cùng một tập tin PowerPoint sẽ xuất hiện theo cách khác nhau cho mỗi thiết bị, vì tỉ lệ khung hình có thể khác nhau.

Aspect ratioAspect ratioAspect ratioCùng một mẫu thuyết trình sẽ xuất hiện khác nhau trong chế độ màn hình đầy qua những thiết bị với màn hình khác nhau.Bắt đầu bài hướng dẫn này bằng cách xác lập bản thuyết trình của bạn sẽ Open trong thiết bị nào. Nếu bạn không chắc như đinh, hãy liên tục đọc để biết thêm về những tùy chọn để vận dụng cho kích cỡ slide của bạn .

Những mẫu PowerPoint xuất sắc nhất (cùng với kích thước slide đã định sẵn)

Ngoài ra, hãy nhớ rằng tất cả chúng ta còn có rất nhiều mẫu thuyết trình PowerPoint tuyệt vời trên GraphicRiver .

Rất nhiều mẫu có tỉ lệ khung hình khác nhau được xây dựng sẵn, do đó, bạn có thể dùng những thiết kế slide đẹp này với những kích cỡ phổ dụng, phù hợp với kích cỡ mà bạn cần cho bản thuyết trình của mình. Mẫu PowerPoint Marketofy thông dụng (mà chúng ta sẽ dùng trong hướng dẫn này) có ba tỉ lệ khung hình hỗ trợ cho ví dụ (4:3, 16:9 và giấy in A4).

Những bản thiết kế thuyết trình khác được thiết kế xây dựng với tỉ lệ khung hình Full HD ( 16 : 9 ), là kích cỡ hiển thị thông dụng, hoặc có thêm những kích cỡ tương hỗ thêm khác. Khám phá thêm trong bộ sưu tập tuyển lựa bên dưới, và sau đó hãy liên tục với bài hướng dẫn này ”

Cách thay đổi kích cỡ PowerPoint của bạn (Xem và tìm hiểu)

Trong video screencast bên dưới, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách đổi khác kích cỡ của bản thuyết trình PowerPoint của bạn. Thao tác này sẽ biến hóa hàng loạt kích cỡ của tổng thể những slide PowerPoint. Tôi cũng sẽ đề cập tóm gọn những size slide thông dụng nhất mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng cho bản thuyết trình của mình .
54b1ee68906e929d604b43c57335c32dc06d765c
Tiếp tục đọc những hướng dẫn từng bước để chọn slide đúng chuẩn trong PowerPoint và kiểm soát và điều chỉnh bản thuyết trình của bạn cho tương thích .

1. Cách thay đổi kích cỡ slide PowerPoint

Khi bạn đã xác lập được màn hình hiển thị mà bạn sẽ trình diễn và chọn ra được kích cỡ đúng cho bản thuyết trình, đã đến lúc biến hóa tập tin PowerPoint của bạn cho tương thích .

Nhấp chọn tab Design trên thanh ribbon PowerPoint. Những chọn lựa có sẵn sẽ thay đổi trên thanh ribbon đó. Tìm mục Customize trên thanh ribbon và nhấp chọn biểu tượng Slide Size.

Slide size PowerPointSlide size PowerPointSlide size PowerPointChuyển qua tab Design trên thanh ribbon PowerPoint và tìm biẻu tượng Slide Size nằm ở xa phía bên phải của thanh ribbon.

Một menu xổ xuống sẽ mở ra một vài lựa chọn. Nhấp chọn Custom Slide Size để mở menu kích cỡ slide và thay đổi kích thước bản thuyết trình của bạn.

Menu Slide Size mở ra, và bây giờ bạn đã có thể thay đổi kích cỡ slide bằng những lựa chọn xổ xuống.

Slide size menuSlide size menuSlide size menuThưc đơn kích cỡ slide trong PowerPoint.Hãy nhớ rằng : nếu bạn gửi và san sẻ bản thuyết trình của mình, bản thuyết trình này thường không hiển thị kích cỡ tuyệt đối vì bạn không hề trấn áp được thiết bị mà người nhận sẽ mở chúng ra xem .

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa rằng chúng ta không thể tùy chỉnh bản thuyết trình cho số đông người xem. Chúng ta sẽ thảo luận về những kích cỡ phổ biến để cài đặt slide PowerPoint cho:

2. Những kích cỡ phổ biến cho bản thuyết trình PowerPoint.

Để thay đổi kích cỡ cho bản thuyết trình của bạn, nhấp chọn vào hộp thả xuống dưới chọn lựa Slide sized for. Thiết lập mà bạn chọn sẽ dựa vào màn hình mà chúng sẽ xuất hiện.

Có rất nhiều lựa chọn trong menu thả xuống này. Những lựa chọn phổ biến nhất mà tôi sử dụng là On-screen Show (4:3), On-screen Show (16:9), and On-screen Show (16:10). Tôi sử dụng những thiết lập này thường xuyên vì chúng phù hợp với hầu hết các thiết bị phổ thông trình chiếu bản thuyết trình PowerPoint.

Thiết lập riêng tùy thuộc vào thiết bị mà bạn sẽ sử dụng. Đây là một chiêu thức thực nghiệm hay để chọn :

  • Laptop: Hầu hết các màn hình laptop có tỉ lệ khung hình 16:9, ngoại trừ màn hình Macbook có tỉ lệ khung hình là 16:10.
  • Máy chiếu: Nhiều máy chiếu có tỉ lệ khung hình là 4:3, trong khi những loại khác được thiết kế giống kiểu màn hình laptop có chế độ màn ảnh rộng (16:9)
  • Bộ hiển thị màn ảnh lớn: Rất nhiều phòng họp hiện đại trang bị những màn hình LCD lớn do giá mua ti vi đã giảm đi, thế chỗ cho máy chiếu. Những chiếc máy này thường có tỉ lệ khung hình 16:9.

Slide Size options in PowerPointSlide Size options in PowerPointSlide Size options in PowerPointLựa chọn Slide Sized for mà bạn chọn sẽ phu thuộc vào màn hình mà bạn dùng.

Dĩ nhiên, những lựa chọn này không phải là duy nhất. Bạn có thể chỉ cần dễ dàng chọn một trong những tỉ lệ khung hình phù hợp cho tài liệu in, như Letter Paper hay Ledge Paper. Điểm chính đó là chọn kích cỡ phù hợp với người xem.

Sau khi chọn một kích cỡ, chọn OK trong menu này. PowerPoint sẽ mở ra một menu mới cho bạn một chọn lựa về cách thay đổi kích cỡ slide của bạn. Hãy xem kỹ lựa chọn phù hợp cho bạn. 

Thiết lập slide PowerPoint: “Maximize” với “Ensure Fit”

Khi tất cả chúng ta đổi khác kích cỡ slide, PowerPoint trình cho tất cả chúng ta hai lựa chọn duy nhất để đổi khác kích cỡ slide. Chúng ta đã có nội dung trên slide, nên tất cả chúng ta thuận tiện biết được cách đổi khác những slide này thế nào .

Hộp menu đưa ra hai lựa chọn: MaximizeEnsure Fit. Bạn cần chọn một trong hai lựa chọn này để thay đổi kích cỡ bản thuyết trình của mình.

Maximize and Ensure FitMaximize and Ensure FitMaximize and Ensure FitBạn sẽ sử dụng lựa chọn Maximize hay Ensure Fit khi thay đổi kích cỡ slide PowerPoint của mình?

Chọn Maximize sẽ phóng to slide, theo đó nội dung sẽ làm đầy slide. Nhược điểm của cách áp dụng này sẽ làm cho một vài nội dung bị che đi nếu bạn có những chi tiết nằm ở cạnh bên slide.

Ensure fit sẽ đảm bảo mọi thứ nằm trong slide, nhưng nó có thể sẽ để lại thanh ngang trên và dưới nội dung.

Khi bạn thay đổi kích cỡ các slide PowerPoint của bạn, hãy chắc rằng bạn xem hết một lượt bản thuyết trình của mình để đảm bảo nội dung không bị thay đổi cả nghĩa nguyên bản. Tôi thường chọn kiểu mẫu Maximize Slide mặc dù kiểu này có thể phải chỉnh lại những slide cho phù hợp.

Khi nào thì sử dụng kích thước trong các trường hợp đặc biệt

Cửa sổ lựa chọn kích cỡ slide có năng lực đổi khác kích cỡ bản thuyết trình của bạn cho bất kể trường hợp thực tiễn nào .
Orientation options - portraitOrientation options - portraitOrientation options - portraitTưởng tượng một trường hợp, khi bản thuyết trình của bạn được xem trên một thiết bị màn hình hiển thị hướng đứng. Có nghĩa là màn hình hiển thị đó có cao hơn là chiều rộng của nó. Có thể người xem đang xem bản thuyết trình trên một máy tính bảng với chính sách xem đứng, hoặc trên một màn hình hiển thị máy được xoay theo chính sách xem đứng .

Để thay đổi một bản thuyết trình PowerPoint thành hướng đứng, thay đổi chọn lựa Slide thành Portrait như bên dưới.

Bạn hoàn toàn có thể không sử dụng những lựa chọn này tiếp tục, nhưng hãy nhớ rằng chúng có sống sót nhé. PowerPoint rất hữu dụng .

3. Hãy nhớ kiểm tra

Thành công của một bài thuyết trình đến từ việc chuẩn bị sẵn sàng đằng sau nó. Mang một bản thuyết trình tới người xem hoàn toàn có thể khiến ta nản chí, nhưng làm theo kiểu ” diễn tập ” ( thực hành thực tế tập dượt trước khi thuyết trình ) hoàn toàn có thể mang đến sự kinh ngạc cho mẫu sản phẩm thực sự .
Để chuẩn bị sẵn sàng cho bản thuyết trình của mình, hãy nhớ kiểm tra tập tin của bạn trên thiết bị sẽ trình chiếu cho người xem. Nếu tổng thể những điều này hoàn toàn có thể, hãy cố gắng nỗ lực kiểm tra trước phòng họp hay phòng học .
Tập dượt bản thuyết trình của bạn sẽ bảo vệ được hai điều : một là bạn có toàn bộ những dây cáp và dây nối mà bạn cần để trình diễn bản thuyết trình. Hơn nữa, đây cũng là thời hạn để so sánh kích cỡ tập tin của bạn với màn hình hiển thị mà bạn sẽ sử dụng, do đó, bạn hoàn toàn có thể chỉnh trang lại size slide nếu cần .
Đừng quên kiểm tra tập tin PowerPoint ở thiết bị mà bạn sẽ sử dụng để trình diễn bài thuyết phục người mua của mình. Đây là một cách khác giúp bạn hoàn toàn có thể trấn áp trong khi sẵn sàng chuẩn bị, giảm thiểu được những điều không mong ước trong bài thuyết trình của mình .

Tóm tắt và tiếp tục tìm hiểu thêm về PowerPoint

Trong hướng dẫn này, chúng ta đã học cách cài đặt kích cỡ đúng cho những tập tin PowerPoint. Cách thiết lập này tùy thuộc vào cách thức và nơi chốn khán giả sẽ xem bản thuyết trình.

Bạn không hề định dạng bản PowerPoint một cách hoàn hảo nhất cho mọi màn hình hiển thị, tuy nhiên bám sát vào những kích cỡ tiêu chuẩn sẽ tương thích với hầu hết những thiết bị. Bạn cũng hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn thao tác với những mẫu PowerPoint xuất sắc đã cài sẵn với những kích cỡ slide mà bạn cần .
Tiếp tục khám phá thêm về PowerPoint, xem phần hướng dẫn hữu dùng bên dưới :

Bạn có câu hỏi nào về cách biến hóa kích cỡ PowerPoint của mình không ? Nếu có thì cho tôi biết trong phần phản hồi bên dưới nhé .

Source: https://chickgolden.com
Category : Blog

Post navigation

Leave a Comment

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *